El siguiente es el manual para administradores de la aplicación Legajos (Persons).
Administración completa de legajos personales.
La aplicación permite:
Importante: la mayoría de las aplicaciones utilizan este sistema de legajos personales. Esto significa que, cualquier dato personal de las otras aplicaciones, se obtiene de aquí.
Los datos personales que el sistema permite gestionar, están agrupados en tres bloques: Principal, Otros, Contacto.
Aquí se encuentran los datos identificatorios, estos son: Apellido, Nombre, Documento e Imagen.
Otros datos que pueden ser gestionados, como ser: Fecha de Nacimiento, Nacionalidad y Género.
Por último, los datos de contacto: Correo electrónico.
El sistema requiere que un administrador ingrese las opciones correspondientes al Documento, Género, Dirección, Teléfono, Correo electrónico e Identificador. De no realizarse esta acción, estos datos personales se omiten.
El sistema está pensado para ser utilizado por otras aplicaciones. No hay límites en tal sentido.
Un uso común es la de poner a disposición los datos personales para crear formularios. Estos datos personales pueden ser:
| CLAVE | DESCRIPCIÓN |
|---|---|
| person_id | El número de legajo. |
| person_surname | El apellido |
| person_firstname | El nombre. |
| person_name | El apellido y el nombre separado por coma. |
| person_document | El tipo y número de documento. |
| person_birthdate | La fecha de nacimiento. |
| person_gender | El género. |
| person_address | La dirección. |
| person_telephone | El teléfono. |
| person_email | El correo electrónico. |
Bajo esta denominación muy general, se cargarán las opciones correspondientes a:
En el sistema, el número de documento es el identificador único de la persona. En este apartado se debe agregar uno o varios tipos de documentos.
Este apartado permite agregar otros tipos de identificadores, como pueden ser: identificación tributaria, matrículas, etc.
Las opciones de género que se desea implementar.
Las opciones para las direcciones permiten identificar su tipo, por ejemplo: Casa, Tabajo, Legal, Postal, etc.
Las opciones para los teléfonos permiten identificar su tipo, por ejemplo: Casa, Celular, Tabajo, Fax, etc.
Las opciones para las direcciones de correo electrónico permiten identificar su tipo, por ejemplo: Casa, Tabajo, etc.
De no realizarse esta acción, estos datos personales se omiten.
Para estos casos, se requiere completar:
El dato al que pertenecerá el tipo, las opciones son: Documento, Género, Dirección, Teléfono, Correo electrónico e Identificador.
El nombre que se mostrará.
En algunas opciones, como ser el género, puede ser útil en algunos casos utilizar una abreviación.
Se utiliza para la importación de datos, o para generar formatos estandares, como por ejemplo: vCard.
Una ayuda visual alternativa al nombre.
No hay restricciones a la hora de editar un Tipo. Sin embargo, debe considerar que si el Tipo está siendo utilizado, no se modifique su sentido.
Un Tipo se puede eliminar siempre que no esté siendo utilizado.
Los lazos permiten unir legajos. Esto puede servir a modo informativo para la Institución. También permite que otras personas accedan a la información personal del Legajo y puedan sugerir modificaciones.
Los lazos por los cuales unir un legajo pueden ser varios, es decir, dos legajos se pueden unir por diferentes Tipos de lazos. El Tipo de lazo más común es el de Madre, Padre o Tutor, sin embargo, llegado el caso, pueden existir otros, como por ejemplo: Acompañante legal, Tutor de estudios, etc.
Los Tipos de lazos permiten tener una mayor precisión a la hora de unir Legajos. Es necesario que un administrador agregue en el sistema todos los Tipos de lazos que serán utilizados.
En caso de no crear Tipos de lazos, el sistema omitirá la opción de crear Lazos.
Para estos casos, sólo se requiere completar el nombre del Tipo de lazo. No hay restricciones a la hora de editar un Tipo de lazo. Sin embargo, debe considerar que si el Tipo de lazo está siendo utilizado, no se modifique su sentido.
Un Tipo de lazo se puede eliminar siempre que no esté siendo utilizado.
Hasta aquí el Manual para administradores de los Legajos, lo que sigue a continuación es el Manual para usuarios.