Hasta aquí se realizó todo lo referido a lo burocrático de una institución educativa. A continuación, se pondrán en marcha los distintos actores, sus roles y permisos.
Todos los actores del sistema deben tener su Legajo. Los legajos son administrados por la extensión Persons. El Legajo contiene un registro histórico de los datos personales.
Un Legajo no implica el acceso al sistema. Para acceder al sistema es necesario un Usuario y una contraseña.
El Usuario y el Legajo pueden estar vinculados (de hecho, muchas veces deben estarlo), pero, como se puede apreciar, sus funciones son diferentes.
Por último, los roles y permisos, en su mayoría están integrados al Sistema de usuarios, y será desde allí que se otorgarán.
Los permisos están predefinidos por la aplicación. Un usuario con un permiso determinado, podrá acceder a todas las funcionalidades que éste otorgue.
Permite la inscripción a las Carreras. Los Usuarios con este Permiso podrán convertirse en estudiantes.
Permite la gestión completa de los Cursos. Los Usuarios con este Permiso podrán convertirse en profesores.
Permite la gestión administrativa de todos los estudiantes. Los Usuarios con este Permiso podrán convertirse en secretarios.
Permite el acceso limitado a los Cursos. Los Usuarios con este Permiso podrán convertirse en preceptores o ayudantes de cátedra.