PROPÓSITOS

Proveer un software de gestión administrativa moderno, práctico y seguro.

 

APLICACIONES

A continuación, se listarán algunas de las aplicaciones más importantes.

 

  SUSCRIPCIONES - ADMINISTRACIÓN DE LAS CUOTAS SOCIETARIAS

Permite:

● Crear suscripciones, por ejemplo: cuota societaria, temporada de pileta, escuela de futbol, rifa, etc. ● Agregar suscriptores. ● Crear grupos familiares. ● Tener distintas trayectorias para un suscriptor, por ejemplo: menor, mayor, vitalicio, etc. ● Dar de baja automáticamente una trayectoria, por ejemplo: por falta de pago. ● Unir automáticamente dos trayectorias, por ejemplo: cumplido los 18 años, pasa a ser “mayor”.

● Crear cuotas. ● Tener valores de cuotas independientes para cada tipo de trayectoria. ● Crear descuentos o recargos. ● Aplicar descuentos y recargos de forma manual, por ejemplo: una beca; o de forma automática, por ejemplo: descuentos a grupo familiar o recargo por pago fuera de término.

● Generar distintos roles y permisos, por ejemplo: secretario, cobrador.

● Autocompletar formularios administrativos de la Institución, por ejemplo: Acta de renuncia, etc. ● Generar extractos y estadísticas. ● Integrarse con la aplicación de recibos.

Se tiene previsto a corto plazo:

● Vincular las suscripciones entre sí, por ejemplo: para suscribirse a la temporada de pileta, deberá ser socio y tener la cuota al día.

 

  RECIBOS - ADMINISTRACIÓN DE LOS PAGOS

Permite:

● Generar recibos a nombre de un usuario desde distintas aplicaciones, por ejemplo: desde las suscripciones. ● Modificar los estados de un recibo, por ejemplo: pendiente, aprobado, cancelado. ● Generar balances. ● Tener distintos roles y permisos para la administración, por ejemplo: cobrador (aprueba pagos y ve sus balances), tesorero (cancela pagos y ve los balances del cobrador), etc.

● Contar con una administración para los usuarios. ● Habilitar la posibilidad para que los usuarios realicen pagos online (actualmente, sólo MercadoPago). ● Integración con la AFIP

 

 BALANCES - ADMINISTRACIÓN DE LIBROS DE INGRESOS Y EGRESOS

Permite:

● Crear libros de ingresos y egresos. ● Registrar ingresos y egresos. ● Etiquetar los registros. ● Generar extractos generales y por etiquetas. ● Copiar y mover registros entre libros. ● Importar y exportar registros en distintos formatos. ● Autocompletar formularios administrativos de la Institución, por ejemplo: Acta de balance mensual.

● Transparentar los balances contables a un determinado grupo de usuarios.

 

 BIENES - ADMINISTRACIÓN DEL INVENTARIO

Permite:

● Crear un registro de los bienes de la Institución. ● Guardar los datos relevantes, por ejemplo: serial, cotización, imágenes, etc. ● Agrupar los registros de bienes por categorías. ● Importar y exportar los registros en distintos formatos. ● Transparentar las listas de bienes a un determinado grupo de usuarios.

● Asignar estados a los bienes, por ejemplo: en uso, en reparación, dado de baja, etc. ● Mostrar el historial de estados de cada bien. ● Vincular un estado con un legajo, por ejemplo: si el bien ha sido prestado, podría vincular dicho estado al legajo de la persona a quien fue prestado.

 

 LEGAJOS - ADMINISTRACIÓN DE LOS LEGAJOS PERSONALES

Permite:

● Crear legajos con datos personales. ● Vincular los legajos entre sí a través de lazos, por ejemplo: padre, madre o tutor. ● Exportar los legajos en distintos formatos.

● Vincular los legajos con el sistema de usuarios del sitio web. ● Permitir que los usuarios propongan modificaciones en su legajo y el de sus vinculados.

● Crear formularios de autocompletado y de almacenado de datos personales.

Importante: la mayoría de las aplicaciones utilizan este sistema de legajos personales. Esto significa que, cualquier dato personal de las otras aplicaciones, se obtine de esta aplicación.

 

  OTRAS APLICACIONES

La lista de aplicaciones no termina aquí, a modo de ejemplo, podemos agregar: blogs, videos, boletines, talleres, grupos, etc.

 

PROPUESTA

En esta propuesta, se incluyen y excluyen los siguientes puntos.

Se incluye:

● Poner en funcionamiento las aplicaciones propias. ● Brindar asesoramiento sobre gestiones y aplicaciones de terceros, por ejemplo: servidor web; dominio; recaudos legales; servicios de Facebook, Google, etc. ● Asesorar a un administrador y a un administrativo. ● Brindar herramientas para la carga de datos. ● Generar una plantilla básica para el sitio web. ● Actualizaciones y mejoras.

Se excluye:

● Servidor web. Aplicaciones y diseños web personalizados. ● Redacciones y material multimedia, por ejemplo: fotos, videos, etc. ● La carga de datos.

Para todos los puntos que se excluyen, se podrá acordar una propuesta diferente a la actual.

 

FICHA TÉCNICA

Lenguaje del servidor PHP
Base de datos MySql, MariaDB
Licencia GPLv3
Framework JuncoCMS (desarrollo propio)
Otros lenguajes JAVASCRIPT, CSS, SASS