Las funciones básicas de gestión son: Agregar, Editar, Eliminar, Mover y Copiar.
Agregar una entrada
Comience presionando el siguiente botón:
Se desplegará un modal con el formulario:
Valor
El valor entero o decimal a ingresar.
Importante: Si la entrada es un débito, el valor deverá ser negativo.
Descripción
Un texto corto, que sirva como una explicación del origen de la entrada.
Recibo
Un texto alfanumérico que de cuenta de la trazabilidad de la entrada. Puede ser un número de cheque, un tipo y número de factura o recibo, un número de transacción, etc.
Fecha
La fecha en la que se llevó a cabo la transacción registrada.
Continuar agregando
Tildando este campo, después de agregar una entrada, el formulario quedará limpio y preparado para realizar un nuevo ingreso de datos.
Editar una entrada
Las entradas pueden ser editadas, siempre y cuando no estén bloqueadas.
Para editar una entrada, comience presionando el siguiente botón:
Se desplegará un modal similar al de la función de agregar una entrada.
Eliminar una entrada
Los usuarios pueden eliminar sus libros contables. Esta eliminación es parcial, ya que los administradores podrán recuperarlos o eliminarlos de forma definitiva.
Para eliminar un libro contable, comience presionando el siguiente botón:
Se desplegará un modal para confirmar la acción:
Mover una entrada
Las entradas se pueden mover a otros libros contables.
Para mover una entrada, comience presionando el siguiente botón:
Se desplegará un modal con el formulario:
Cuenta
Selecciona el libro contable al cual quiere mover la entrada. La entrada ya no será parte del libro contable de origen.
Copiar una entrada
Las entradas se pueden copiar en el mismo libro contable o en otros.
Para copiar una entrada, comience presionando el siguiente botón:
Se desplegará un modal con el formulario:
Cuenta
Selecciona el libro contable al cual quiere mover la entrada.
Invertir el valor
La casilla le permite invertir el signo del valor a copiar.