Varios cursos de una misma materia pueden compartir un mismo examen. Por esta razón, existe el cronograma u horarios.
En el cronograma, el docente crea un llamado a examen para uno de sus cursos y, dependiendo de sus permisos, podrá ampliar el llamado a otros cursos que comparten la misma certificación. Esto último, sin la necesidad de tener permisos sobre esos cursos.
Por defecto, la ruta para acceder a los horarios es Mi espacio > Horarios, aunque eso puede variar dependiendo de la implementación.
Se mostrará una pantalla similar a:
Datos por registro
Un registro de la lista contiene los siguientes datos:
Materia
El nombre de la materia destinataria del plan de certificación y la carrera a la cual pertenece.
Fecha y hora
La fecha y la hora en que está programado el examen.
Examen
El título general del examen y el subtitulo particular
Llamados
El número de cursos llamados al examen.
Estado
El estado actual del cronograma.
Enlace
Enlace a la lista de aplicantes.
Crear un horario
Para crear un horario presione el botón:
Se desplegará un primer formulario para seleccionar el curso para el cual se creará el horario de examen.
Los cursos de la lista serán aquellos a los que se le otorgó acceso desde las certificaciones.
A continuación, se desplegará un formulario similar a:
Examen
Seleccione una de las instancias de examen para la certificación. Esta lista de exámenes se crean junto con la certificación en las certificaciones.
Subtítulo
Un texto significativo que represente de modo único al llamado.
Fecha
La fecha y hora en que se realizará el examen.
Examinadores
En este apartado es posible crear más roles para ese examen en particular. Los valores con los que serán creados son aquellos especificados por defecto en los roles de las certificaciones.
Editar un horario
Un horario puede ser editado sin limitaciones mientras esté abierto. Esta acción debe utilizarse con los cuidados correspondientes, ya que puede ocacionar situaciones injustas para los estudiantes.
Eliminar un horario
Los horarios pueden ser eliminados, siempre y cuando no tengan aplicantes.
Los estados de un cronograma
Cada estado de un cronograma indica el momento procesal en el que se encuentra el mismo. De esta manera tenemos:
| Estado | Procedimiento |
|---|---|
| Abierto | Es posible modificar el cronograma y sus autoridades. Los estudiantes pueden inscribirse. Es el estado inicial. |
| Cerrado | Ya no es posible modificar la lista de estudiantes y las autoridades para el examen. Las autoridades pueden ingresar las calificaciones. |
| Finalizado | Ya no se pueden modificar las calificaciones. Las autoridades pueden firmar el documento final. |
| Archivado | El documento final ya no puede ser modificado de ninguna manera. |
| Cancelado | En cualquier momento, el cronograma puede ser cancelado. |
En cualquier momento del estado procesal es posible volver atrás. Sin embargo, es necesario tener en cuenta que se reiniciará cualquier acción ya establecida, como por ejemplo: la firma del documento final. También, dicha acción quedará en los registros.