Pueden existir situaciones en las que se duplica un legajo. Para esos casos, existe la posibilidad de unificarlos.
Para unificar legajos, seleccione el legajo que se descartará y presione el botón correspondiente.
Tenga en cuenta que el número del legajo seleccionado se perderá.
Se desplegará un modal similar a:
Ingrese el legajo de destino y presione "Unificar".
Acerca de unificar los legajos
Tener duplicado un legajo puede generar inconsistencias en cualquier gestión. Pero, unificar dos legajos no es una tarea sencilla.
Por ejemplo, una aplicación puede utilizar el identificador del legajo para generar un comprobante de pago. Si el legajo es movido a otro en la unificación, el identificador se perderá y con ello el rastro del comprobante de pago.
Por esta razón, es necesario tener muy en cuentalas duplicaciones de legajos y el proceso que se lleva a cabo en la unificación.
A la hora de unificar dos legajos, la aplicación realiza una serie de pasos.
Primero, se realizarán dos comprobaciones que limitan la posibilidad de unificar los legajos:. sólo un legajo puede tener asignado un usuario y sólo puede haber un único número de documento.
Segundo, se le preguna a todas las extensiones que hacen uso del sistema de legajos si es posible unificar y se ejecuta la unificación de los legajos en las mismas.
Es importante aclarar que la unificación de los legajos en otras extensiones depende exclusivamente de las mismas.
Tercero, se descartan los historiales del legajo de origen y se cambia su estado para que deje de ser visible.
Cuarto, se mezclan los datos de ambos legajos, si existen conflictos, los datos de origen serán guardados en una historia.
Quinto, todos los lazos del legajo de origen pasan al legajo unificado.
Sexto, todas los datos complementarios (identificadores, direcciones, teléfonos y correos) del legajo de origen, pasan a formar parte del legajo unificado.
Como puede verse, unificar los legajos implica muchas modificaciones. Lo ideal es disminuir las situaciones en que se duplica un legajo. Dicho esto, si surge la necesidad de unificar dos legajos, se intenta que la mayoría de la información no sea eliminada y, si es necesario, pueda seguir siendo consultada y/o utilizada.