El sistema de recibos de las carreras implementa la aplicación Recibos (Invoices). En este sentido, todo recibo generado en esta aplicación será administrado desde la aplicación Recibos (invoices). Esto centraliza las acciones de pago, a la par que le confiere una mayor robustez y seguridad.
El sistema de recibos cuenta con dos conceptos básicos, los aranceles y las variaciones.
Los aranceles corresponden a conceptos por los cuales realizar un recibo. Actualmente, estos conceptos son: cuotas regulares, inscripción, matriculación, cursado de materias, permiso de exámen.
Las variaciones permiten modificar el valor del arancel. Algunos ejemplos de variaciones pueden ser: recargo por pago fuera de término, descuento por pago anticipado. Como veremos más adelante, estas variaciones pueden asignarse de modo manual o automático.
El sistema de recibos está vinculado a un calendario. Es decir, junto con la creación de un calendario, se pueden crear todas los aranceles y variaciones que se ejecutarán en el mismo.