Hasta aquí se realizó todo lo referido a lo burocrático de una institución educativa. A continuación, se pondrán en marcha los distintos actores, sus roles y permisos.
Todos los actores del sistema deben tener su Legajo. Los legajos son administrados por la extensión Persons. El Legajo contiene un registro histórico de los datos personales.
Un Legajo no implica el acceso al sistema. Para acceder al sistema es necesario un Usuario y una contraseña.
El Usuario y el Legajo pueden estar vinculados (de hecho, muchas veces deben estarlo), pero, como se puede apreciar, sus funciones son diferentes.
Por último, los roles y permisos, en su mayoría están integrados al Sistema de usuarios, y será desde allí que se otorgarán.